Comment faire pour externaliser la paie de son entreprise ?
Externaliser la paie est un excellent moyen pour les entreprises de gagner en confort et en productivité. La démarche consiste à confier le calcul de la paie et l’édition des bulletins de paie à un prestataire externe. De ce fait, les services RH se voient allégés d’une tâche répétitive, fastidieuse et source potentielle non-négligeable de conflit avec l’administration publique autant qu’avec les équipes salariées.
Alors, comment trouver un cabinet d’externalisation de la paie ? À quoi ressemble la paie externalisée ? Quel prestataire de paie retenir, et selon quels critères ?
Externalisation de la paie : tarif, méthode et prestations annexes
L’externalisation de la paie à Paris n’est pas forcément affichée au même tarif que la paie externalisée dans une ville de province. Pourtant le service est le même où que soit située votre entreprise en France. En effet, l’externalisation de la paie est une opération qui peut être menée à distance de l’entreprise cliente, même si de nombreuses entreprises préfèrent garder un lien de proximité et donc un œil sur leur prestataire de paie – tarif inclus.
L’entreprise cliente transmet d’abord numériquement toutes les données nécessaires au calcul de la paie de ses employés. Le cabinet de gestion de paie assure le traitement de ces données et l’édition des bulletins de paie, en tenant compte des aspects légaux et le cas échéant des accords de branche. Les cabinets d’externalisation de la paie à Paris et ailleurs proposent un accompagnement plus vaste que celui de la gestion courante de la paie, tel que l’appui à la rédaction d’accords d’entreprise ou encore la gestion des risques juridiques et sociaux.
Je souhaite externaliser la paie de mon entreprise : comment dois-je procéder ?
La première approche consiste à consulter plusieurs cabinets et à présenter vos besoins. Vous recevrez des offres d’accompagnement personnalisées, ainsi qu’une présentation des outils et process du cabinet. Vous pourrez alors librement choisir de privilégier celui des prestataires de paie interrogés qui a le mieux cerné vos besoins et votre profil d’entreprise.